El Tablero te permite obtener una vista rápida de lo que está pasando en los proyectos de tu cuenta.
1) Revisa los eventos para las próximas dos semanas de manera rápida en el mini-calendario.
2) Observa los últimos movimientos de los equipos de trabajo de los que formas parte.
3) Accede con rapidez a un listado completo de todos tus proyectos en la cuenta, así como a otras cuentas en las que participas.
Al ingresar a un proyecto, podrás ver un resumen de la actividad de tu equipo en él.
1) Consulta las tareas pendientes y las reuniones para los próximos días.
2) Mira el detalle de lo último publicado en el proyecto (mensajes, comentarios, archivos).
3) Accede con facilidad a crear contenido en el proyecto: convocar nueva reunión, escribir un mensaje nuevo o subir un nuevo archivo.
La sección Mensajes es una bitácora de proyecto para publicar y comentar todo lo relacionado con el proyecto, manteniendo el registro de las conversaciones.
La lista de mensajes muestra un resumen ordenado cronológicamente.
1) Puedes adjuntar uno o varios archivos, tanto en el mensaje principal como en sus comentarios.
2) Recibe las notificaciones para mensajes y comentarios en tu propio mail. Puedes publicar un comentario respondiendo dicho correo, así como descargar los archivos adjuntos en el mensaje original.
3) Al crear el mensaje, puedes elegir quién recibirá los correos de aviso, y tú mismo puedes dejar de recibir dichas notificaciones para algún mensaje en particular.
1) Consulta las próximas reuniones a las que has sido convocado.
2) Revisa las actas de reuniones pasadas, así como las reuniones pasadas que aún no tienen acta. Tanto reuniones como actas tienen bitácoras, que registran la actividad en torno a una reunión y los comentarios que dejan los participantes.
3) Convocar una reunión es fácil…
1)… al convocar una reunión, los participantes recibirán un correo de aviso.
2) Las actas de reunión se crean en base a la convocatoria original. Sólo tienes que chequear las cosas que se cumplieron. Puedes registrar los compromisos en forma de tareas para los asistentes.
3) Una vez creada el acta, todo tu equipo podrá revisarla y chequear el estado de las tareas surgidas en ella.
4) Puedes descargar la tabla de la reunión o el acta en PDF así como coordinarla con Outlook o iCal.
La sección Tareas te permite controlar tus propias tareas, asignarles tareas a otros, así como monitorear los compromisos surgidos de reuniones e hitos.
1) Agrega tareas desde este recuadro. Puedes crear tareas que sólo veas tú, o compartirlas con otros miembros de tu equipo para que las vean.
2) Puedes filtrar las tareas por estado; siempre verás las atrasadas primero. Luego puedes consultar las tareas por realizar y las ya realizadas.
La sección Hitos te permite registrar y monitorear las etapas relevantes en el avance de tu proyecto, fijando plazos y agrupando tareas dentro de ellos.
1) Observa cuando se ha iniciado y cuando debe completarse el hito, para que puedas estar al día con el cumplimiento de tus metas.
2) Chequea el estado de tus hitos, para focalizar tus esfuerzos de gestión. Visualiza qué hitos están atrasados, cuales al día, donde hay tareas
atrasadas, y todos los que has cumplido.
3) Monitorea el estado de avance de todos tus hitos, de fácil manera y sencilla en una sola vista.
La sección Archivos centraliza todos los documentos que han sido adjuntos en mensajes, reuniones y comentarios dentro de tu proyecto.
Además, puedes subir archivos directamente desde esta sección, agregarles una descripción y notificar por e-mail a los miembros de tu equipo.
El buscador te permite encontrar mensajes, tareas, reuniones y nombres de archivos, tanto en un proyecto en específico como en todos los proyectos.
Construye tu reporte personalizado y recibe todos los días, en la comodidad de tu correo, un informe de tus actividades (hitos, tareas y reuniones) para los próximos días, así como un resumen de las cosas atrasadas (reuniones sin acta, tareas e hitos atrasados) en los proyectos que selecciones. ¡Es fácil!
